MailMonkey

MailMonkey ist unsere Lösung für Vertec, um direkt aus Vertec Serienmails oder Teams-Nachrichten zu versenden. Dabei werden personifizierte E-Mail-Nachrichten an externe und interne Adresseinträge unter Verwendung von HTML-Textvorlagen generiert.

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Mögliche Einsatzszenarien

Verschicken von persönlichen E-Mail-Anschreiben, wie z. B. Newslettern
Verschicken von regelmäßigen Vertec-Informationen an einen Empfängerkreis (z. B. "Ihre aktuellen Projekte", "Ihre Opportunities", ...)
Automatisiertes Versenden von Angeboten oder Rechnungen
Automatisierte Erinnerung an Geburtstagen oder Ereignissen
Automatisierte Erinnerung an fehlende Leistungserfassung, Spesenabgabe oder Freigaben
Automatisierte Benachrichtigung bei Eingang von Aufträgen/Rechnungen/Bestellungen etc.

Ihre Vorteile

Dienstleistung sparen: erstellen Sie selbst Ihre Mailings und automatisierten Nachrichten
Zeit sparen: durch die direkte Integration mit Vertec entfällt das lästige Exportieren der Empfängerdaten
Porto sparen: Belege, wie zum Beispiel Angebote, Rechnungen und Mahnungen, digital versenden
Weniger administrative Aufwände: erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisiert an fehlende Zeiterfassungseinträge oder Spesenabrechnungen

Features

Nutzung einfacher HTML-Vorlagen, angereichert mit OCL-Expressions und VertecMailMonkey-Befehlen
Live-Vorschau der generierten E-Mail-Nachrichten
Bounce-Erkennung und zugehörige Inaktivierung von Kontakten in Vertec
Unterstützung verschiedener Versandmethoden wie SMTP, SendGrid, GraphAPI (Windows 365) oder Microsoft Teams
Zeitgesteuerte automatische Ausführung von gespeicherten und vorbereiteten Aufträgen
Unterstützt Stichwort-, SQL-, Abfrage- und Expressionordner sowie OCL als Datenquelle
Vertec-Datenabfragen werden im Kontext der Auftragsersteller ausgeführt, d.h. das Berechtigungsmodell von Vertec kann nicht umgangen werden