Mit unserem VertecMailConnector können Sie ganz leicht - von jedem Ort der Welt aus - eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec ablegen und optional mit Projekten, einem User und einem Erledigungsdatum verknüpfen bzw. versehen.
Als Benutzer senden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten (entweder im Original oder als Weiterleitung) an ein separates E-Mail-Postfach, welches vom VertecMailConnector überwacht wird.
Dort eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in Ihrem Vertec-System als Aktivitäten abgelegt.
Funktionen:
- Ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec - von jedem Ort der Welt aus - ablegen
- Unterstützt nahezu jeden Mail-Client, kann deshalb auch von Apple- und Linux-Anwendern genutzt werden
- Legen Sie Massenmailings (z.B. aus MailChimp) automatisiert als Aktivitäten an Ihren Adressen und Ansprechpartnern ab
- Positive und negative Bestätigungsmails, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre E-Mail korrekt abgelegt wurde
- Legt E-Mail-Nachrichten als *.eml-Dateien an der Aktivität im Vertec-Dokumentenordner ab
- Ablage berücksichtigt den per Klasseneinstellung an Aktivitäten hinterlegten Dokumentenpfad
- einfache webbasierte Konfiguration, ohne Installation eines WebServers!
Mögliche Einsatzszenarien:
- Schnelle Ablagemöglichkeit von E-Mail-Nachrichten, ohne Vertec zu öffnen
- Automatische Vorklassifizierung von eingehenden E-Mail-Nachrichten, z.B. für ein Info- oder Support-Postfach
Systemvoraussetzungen:
- .NET 4.7.2
- IMAP-fähiges E-Mail-Postfach
- Benötigt einen Vertec-User zur Kommunikation mit Vertec
- für die optionale Ablage der *.eml-Dateien benötigt der Windows-User benötigt Schreib-/Leserechte im Vertec-Dokumentenordner
Jetzt unverbindlich eine 30-tägige kostenlose Testversion anfordern!
Ablage einer ausgehenden E-Mail-Nachricht:
Weiterleitung einer bereits eingegangenen E-Mail-Nachricht:
Folgende Felder einer Aktivität können automatisch durch den VertecMailConnector befüllt werden (rote Umrandung):
