VertecMailConnector

Mit unserem VertecMailConnector können Sie ganz leicht - von jedem Ort der Welt aus - eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec ablegen und optional mit Projekten, einem User und einem Erledigungsdatum verknüpfen bzw. versehen.

Als Benutzer senden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten (entweder im Original oder als Weiterleitung) an ein separates E-Mail-Postfach, welches vom VertecMailConnector überwacht wird.

Dort eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in Ihrem Vertec-System als Aktivitäten abgelegt.

 

Funktionen:

  • Ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec - von jedem Ort der Welt aus - ablegen
  • Unterstützt nahezu jeden Mail-Client, kann deshalb auch von Apple- und Linux-Anwendern genutzt werden
  • Legen Sie Massenmailings (z.B. aus MailChimp) automatisiert als Aktivitäten an Ihren Adressen und Ansprechpartnern ab
  • Positive und negative Bestätigungsmails, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre E-Mail korrekt abgelegt wurde
  • Legt E-Mail-Nachrichten als *.eml-Dateien an der Aktivität im Vertec-Dokumentenordner ab
  • Ablage berücksichtigt den per Klasseneinstellung an Aktivitäten hinterlegten Dokumentenpfad
  • einfache webbasierte Konfiguration, ohne Installation eines WebServers! 

 

Mögliche Einsatzszenarien:

  • Schnelle Ablagemöglichkeit von E-Mail-Nachrichten, ohne Vertec zu öffnen
  • Automatische Vorklassifizierung von eingehenden E-Mail-Nachrichten, z.B. für ein Info- oder Support-Postfach

 

Systemvoraussetzungen:

  • .NET 4.7.2
  • IMAP-fähiges E-Mail-Postfach
  • Benötigt einen Vertec-User zur Kommunikation mit Vertec
  • für die optionale Ablage der *.eml-Dateien benötigt der Windows-User benötigt Schreib-/Leserechte im Vertec-Dokumentenordner 

 

 Jetzt unverbindlich eine 30-tägige kostenlose Testversion anfordern!

 

 

Ablage einer ausgehenden E-Mail-Nachricht:

 

Weiterleitung einer bereits eingegangenen E-Mail-Nachricht:

 

 Folgende Felder einer Aktivität können automatisch durch den VertecMailConnector befüllt werden (rote Umrandung):