Lizenzmanagement: automatisierte Angebots- und Rechnungserstellung

Unternehmen, die Softwarelizenzen vertreiben, wissen, dass die Verwaltung von Lizenzen eine Menge einzelner Aufgaben beinhaltet, die geschickt kombiniert werden müssen: Lizenzen müssen angeboten, ausgestellt und in Rechnung gestellt werden. Dabei ist zu beachten, dass Lizenzen nur temporär ausgestellt werden können oder verlängert werden müssen. Als Unternehmen möchten Sie Ihre Kunden über Änderungen und Updates über eine integrierte Lösung per E-Mail informieren.

Unternehmen, die Softwarelizenzen vertreiben, unterstützen wir mit unserem Erfahrungsschatz, um eine erprobte Lizenzmanagement-Lösung zu implementieren. Alle oben genannten Teilaufgaben lassen sich manuell oder (Teil-)automatisiert durchführen.

 

Mit Hilfe unserer Lizenzmanagement-Lösung verschaffen Sie sich einen Überblick über alle (in)aktiven Lizenzen. Lizenzen lassen sich dabei nicht nur verwalten, sondern es lassen sich auch direkt aus einer erfassten Lizenz und aus hinterlegten Angebotsvorlagen neue Angebot erstellen.

Mit Hilfe unseres VertecMailMonkeys werden Ihre Angebote direkt und ohne Umwege per E-Mail an Ihre Kunden zugestellt. Die weitere Prozesskette findet ebenfalls vollumfänglich digitalisiert statt: Lizenzschlüssel werden nach dem Auftragseingang berechnet und dem Kunden übermittelt. Wiederkehrende Posten, wie z.B. Wartungsgebühren erscheinen automatisch im Umsatz-Forecast und Rechnungen lassen sich automatisiert erstellen und versenden.

Bei an Ablaufterminen gebundenen Lizenzen werden Ihre Kunden automatisch an den drohenden Ablauf erinnert, auf Wunsch auch mehrfach. Beim Einsatz unserer Lizenzmanagement-Lösung werden Sie nie wieder die Erstellung einer Rechnung versäumen.

 

Stammdaten, die unsere Lizenzmanagement-Lösung benötigt, können Sie selbstverständlich selbst pflegen und editieren, so lassen sich Lizenztypen und Abrechnungsintervalle frei konfigurieren:

 

Über die integrierten Verteilerlisten und mit Einsatz unseres VertecMailMonkeys erreichen Sie Ihre Kunden am schnellsten: informieren Sie Ihre aktiven Kunden über neue Produktversionen direkt per personalisierten E-Mail-Nachrichten.