Branchenlösungen für Beratungsunternehmen

Konzentration auf das Kerngeschäft, effizientere Prozesse

Herausforderungen

  • Zu wenig Zeit für das Kerngeschäft 
  • Hohe Kosten durch aufwändige manuelle oder nicht passende Prozesse 
  • Keine Verknüpfungen zwischen Ihren verschiedenen Softwarelösungen 
  • Nicht anpassbare Softwareprozesse (vor allem bei zukünftig wechselnden Anforderungen) 
  • Komplizierte nicht-digitale Reisekostenabrechnung  
  • Verschiedene Kundentarife

Nutzen

  • Effizientere Kommunikation durch zentrale E-Mail-Ablage bzw. Telefonnotizen 
  • Effizientere Koordination der Dienstleistungen 
  • Konzentration auf das Kerngeschäft 
  • Digitale Reisekostenabrechnung mit automatischer Belegerkennung/-erfassung 
  • Systeme zusammenführen 
  • Zusammenspiel der Systeme perfektionieren 
  • Prozesse standardisieren

E-Rechnung

Projekte und Projektstruktur

Budget planen

Integrierte und automatisierte Ressourcenplanung

Integrierte DATEV-Schnittstelle

Kundenbeziehungen verwalten (CRM)

Angebote

Opportunitäten/Leads verfolgen (CRM)

E-Mails und Dokumente projektbezogen ablegen

Abrechnung pauschal und nach Aufwand

Leistungen und Zeiten erfassen

Spesen und Reisen erfassen

PhoneApp (Leistungen, Spesen, Aktivitäten, Abwesenheiten)

Projektcontrolling

Personal verwalten

Urlaubs- und Arbeitszeitkonto

Liquiditätsplanung

Automatisierte E-Mails

Kassenbuch

Referenzprojekte

»Der OfficeConnector synchronisiert den Adressstamm von Vertec zu unserer Officeanwendung, somit können alle Mitarbeiter mit einem aktuellen Datenstamm arbeiten, was uns enorm Zeit erspart und Doppelerfassung vermeidet

Marc Schmid, Vorsitz der Geschäftsleitung

»Die Projektverwaltung hat den richtigen Schub nach vorne bekommen, vom Erstkontakt über das Angebot bis zur Rechnungsstellung können wir einen einheitlichen Prozess mit keinen Doppeleingaben mehr gehen. Hilfreich ist für uns auch alle unsere kulturellen Eigenheiten in dem System darstellen zu können und zugleich Effizienzgewinne durch Standardisierung und Digitalisierung zu nutzen.«

Dr. Simon Pfersdorf, Geschäftsführer

»Der Umstieg ist unproblematisch gelaufen. Wir sind fit für die Zukunft und arbeiten nun auch mit dem CRM aus der Cloud.«

Wolfgang Haug, Geschäftsführer

»Es ist uns gelungen Vertec auf die sehr speziellen Prozesse und Projektanforderungen unseres M&A Beratungsgeschäfts anzupassen und die Migration eines sehr umfangreichen Datenbestands zu meistern

Gerlinde Baumer, Geschäftsführerin

»Die Zusammenarbeit war ausgezeichnet. Wir haben die Custom-Lösung genauso erhalten, wie wir es im Voraus besprochen hatten. Die Termine wurden stets eingehalten. Die kurzen Reaktionszeiten sowie die angenehme unkomplizierte Art wurden geschätzt. Wir würden jederzeit wieder ein Projekt mit dem Team von appGenerics starten.«

Marco Wohler, Head of IT bei Oneconsult AG

»appGenerics arbeitet immer mit dem Fokus, Kundennutzen zu stiften. Die von Frank und seinem Team erarbeiteten Programme und Lösungen sind zielgerichtet, lösen unsere täglichen Probleme und Problemchen und vereinfachen unsere Prozesse und Abläufe. Dabei werden Kundenbedürfnisse aufgenommen und wo immer möglich auch umgesetzt. Ein toller Partner rund um Vertec!«

Renzo Peduzzi, Partner Audit der Ferax Treuhand AG

»Mit dem appGenerics MailMonkey haben wir unsere internen Prozesse um automatische Erinnerungsfunktionen rund um unser Vertec Cloud-Abo so ergänzen können, dass wir daraus einen direkt nutzbaren Mehrwert für Mitarbeiter und Vorgesetzte gewinnen. Würden wir heute den appGenerics MailMonkey deaktivieren, würde es direkt auffallen, dass uns ein wichtiger Nutzen im Unternehmen fehlt.«

Sebastian van Hunen, Head of Finance & Controlling

»Durch die Implementierung von Vertec in unserem Unternehmen haben wir es geschafft, eine leistungsfähige digitale Struktur aufzubauen, die uns das Tagesgeschäft enorm erleichtert

Jan Höttges, Geschäftsführer

»Mithilfe von Vertec konnten wir unsere internen Prozesse deutlich verschlanken und standardisieren. So haben wir es geschafft, effizientere Abläufe zu etablieren.«

Nicholas Hayer, Senior Consultant

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Frank Hauptlorenz
Frank Hauptlorenz, Geschäftsführer
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