Büro- und Projektmanagement-System (BPMS) für Architekten + Ingenieure
Herausforderungen
- Aufwändige Kalkulation und Abrechnung nach HOAI
- keine durchgängigen Workflows
- Fehlende Übersicht über Projekttermine und Ressourcen
- Hohe Kosten durch aufwändige manuelle oder nicht passende Prozesse
- Verschiedene Kundentarife und Abrechnungsmodelle
- manuelle oder halb automatisierte Auftragsabwicklung
- Komplizierte nicht-digitale Reisekostenabrechnung
- Keine Schnittstellen zwischen Ihren verschiedenen Softwarelösungen (Insellösungen)
- Nicht anpassbare Softwareprozesse
- Zu wenig Zeit für das Kerngeschäft
Nutzen
- komplexe Prozesse gemäß HOAI abbilden
- spezifische Bedürfnisse und Workflows
- Effizientere Kommunikation durch zentrale E-Mail-Ablage bzw. Telefonnotizen: 360-Grad Blick auf Ihre Projekte
- Effizientere Koordination von Fremdleistungen
- Konzentration auf das Kerngeschäft
- Digitale Reisekostenabrechnung mit automatischer Belegerkennung/-erfassung
- Datenmigration aus Vorsystemen möglich (z.B. von Wiko, RP-Pro, untermStrich, …)
- Automatischer Rechnungsversand
- Durch eine integrierte CRM/ERP-Lösung Systeme zusammenführen und damit Kosten sparen
- Prozesse standardisieren
- Nahtlose Anbindung von Fremdsystemen möglich
- Alle Funktionen betriebssystemunabhängig nutzbar (Windows, Apple, Android)
Lösungsumfang
E-Rechnung
HOAI Kalkulationen erstellen und verwalten
Angebote und Abrechnung nach HOAI
Projekte und Projektstruktur
Budget planen
Unterstützung verschiedener Abrechnungsmodelle: Leistungsstand, Menge, nach Aufwand
Unterstützung optionaler Leistungen
Fremdvergaben und Rechnungskontrolle
Pflege von Leistungstafeln
Unterstützung von HOAI-Honoratafeln, RifT- und Siemon-Tabellen
Unterstützung von Abschlags-, Teilschluss-, Schluss-, Storno- und Einzelrechnungen
Integrierte und automatisierte Ressourcenplanung
Verwaltung von Baukosten und Übernahme in Kalkulationen
Unterstützung verschiedener pflegbarer Kalkulationsstufen
Mit Hilfe von Zeitphasen viele Projektphasen gleichzeitig verschieben
Integrierte DATEV-Schnittstelle
Kundenbeziehungen verwalten (CRM)
Opportunitäten/Leads verfolgen (CRM)
E-Mails und Dokumente projektbezogen ablegen
Leistungen und Zeiten erfassen
Spesen und Reisen erfassen
PhoneApp (Leistungen, Spesen, Aktivitäten, Abwesenheiten)
Projektcontrolling
Personal verwalten
Urlaubs- und Arbeitszeitkonto
Liquiditätsplanung
Automatisierte E-Mails
Kassenbuch
Referenzprojekte
»Der OfficeConnector synchronisiert den Adressstamm von Vertec zu unserer Officeanwendung, somit können alle Mitarbeiter mit einem aktuellen Datenstamm arbeiten, was uns enorm Zeit erspart und Doppelerfassung vermeidet.«
„Mit der Einführung von Vertec wurden bei uns die CRM- und ERP-Daten aus zwei langjährig genutzte Systemen zusammen geführt, die Zeiterfassung von einer Drittapplikation integriert und die Möglichkeit geschaffen, unsere sehr komplexen Prozesse gemäß HOAI abzubilden (inkl. automatischer Rechnungstellung). «
»Der OfficeConnector ist für uns eine sehr gute Investition und kann sehr gut auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.«
»Mit dem OfficeConnector schließen wir die Lücke zwischen Office (Adressbuch und E-Mailablage) und Vertec. Wir setzten Vertec seit mehreren Jahren ein und es hilft uns unsere Prozesse und insbesondere die Dokumentation in unseren Projekten zu standardisieren. Der OfficeConnector war die logische Konsequenz und es funktioniert sehr gut.«
»Ich bin mit der geleisteten Arbeit des appGenerics-Teams mehr als zufrieden, insbesondere wurde in allen Bereichen extrem sauber und genau gearbeitet. Ich muss auch die wirklich sehr, sehr gute Termintreue und die ständige Rückinfo des Projektstands loben. Die Umsetzung meiner Sonderwünsche wurden sehr genau aufgenommen und auch wirklich super erfüllt.«
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